Lagerhantering

Med hjälp av vår Lagerfunktion kan företag med försäljning av fysiska artiklar se aktuellt lagersaldo och ha kontroll på sitt lagervärde. Lagersaldo visas både fysiskt och disponibelt, det vill säga med hänsyn till lagda order. Lagersaldo kan även visas i en integrerad webbshop, antingen med disponibelt saldo eller status i lager / ej i lager.

Direkt när man väljer artiklar i orderbilden visas disponibelt lagersaldo på aktuella artiklar. Om man väljer att mata in en del av ett artikelnummer eller benämning visas alla relevanta artiklar, med disponibelt saldo. Det vill säga att alternativa artiklar visas samtidigt, om en artikel är slut kan ett alternativ enkelt väljas.

E-posta Leveransbekräftelse - kollinummer

När varorna levereras kan leveransen samtidigt enkelt bekräftas till kunden med en e-post direkt från Specter med paketnummer kopplat till Postens paketsöktjänst. Detta innebär att kunderna inte behöver ringa er för att kontrollera var deras paket är, de bara klickar på länken i bekräftelsemailet.
 

Fördelar i korthet:

• Disponibelt saldo visas direkt på orderraden vid orderläggning

• Leveransbekräftelse via mail med paketnummer och följesedel

• Enkelt att göra inleveranser, inventering med streckkodsscanner

• Restorderhantering

• Lagersaldo/status kan visas i kopplad webbshop

Snabbleverans - effektiv hantering om du har många leveranser

Har du många order per dag kan du med fördel använda dig av massutskrifter av plocklistor och streckkodsläsare för utcheckning av leveranserna. Med hjälp av streckkodsläsare scannas streckkoden på plocklistan, med två enterslag är följedesel och faktura/kortkvitto utskrivna för ordern, lagersaldon justerade och kontering gjord för bokföringen. Scanna nästa plocklista och fortsätt. I detta flöde kan du samtidigt automatiskt skicka leveransmail till din kund med följesedel, skicka in uppgifter till fraktsystem som t.ex. Pacsoft eller Unifaun, aktivera och skriva ut Klarna-faktura, göra kortdragning genom DIBS och skriva ut kvitto för kortbetalning och lägga med i paketet m.m. Med snabbleverans blir det enkelt att hantera hundratals utleveranser per dag. 

Följande dokument kan skapas:

• Följesedel
• Plocklista med lagerplatser och streckkod för utcheckning av leverans
• Lagerförändringsrapport och lagerprognos
• Inventeringsunderlag, inventeringsrapport och differensrapport
• Lagervärdering

Restorder vid delleverans hanteras, liksom samlingsfakturering av flera olika leveranser inom samma order. Även fraktkostnader kan ställas att debiteras med automatik. Vilka artiklar som ska lagerläggas styrs via artikeltyp. Lagervärderingen kan tas ut på önskad värderingsdag i efterskott, med hänsyn till in- och utleveranser, gjorda efter värderingsdagen.

Varianthantering - tilläggsfunktion för att hantera artiklar med t.ex. storlekar och färger

Med tilläggsfunktionen Varianthantering blir det enkelt att skapa artiklar som har kombinationer av egenskaper, som till exempel storlek och färg. Systemet kan hantera obegränsat antal varianter, med unika lagersaldon m.m. Läs mer om funktionen Varianthantering.

Multilager - tilläggsfunktion för flera lagerställen, geografiskt skilda lager och butiker m.m.
Med tilläggsfunktionen Multilager är det möjligt att lagerföra artiklar och se lagersaldon på olika lager, t.ex. på olika orter eller lager för webbshop och en eller flera butiker.

Pacsoft/Unifaun koppling - tilläggsfunktion
Automatisera din frakthantering med vår koppling till Unifaun Online (Schenker, DHL, DSV m.fl) och Pacsoft Online (Posten). Vid utleverans i Specter Business Management skickas fraktinformation direkt till Unifaun/Pacsoft Online. Läs mer om kopplingen här.

Tredjepartslager?

Eftersom vår lagerfunktion är helt integrerad i Specter Business Management kan man använda behörighetshantering för att ställa in exakt vilka delar av systemet till exempel personalen på ett tredjepartslager ska se. Då vårt lagersystem är webbaserat ger man lagerpersonalen en egen inloggning, sedan är de igång. Ingen installation krävs, bara en internetförbindelse. Om ditt tredjepartslager vill få in dina ordrar i sitt egna logistiksystem kan vi erbjuda integrationer mot t.ex. Ongoings lagersystem som används av runt 60 logistikföretag.