Archive for the ‘Kundnyhet’ Category

Efter succén med CAIA – ANI Jewels​ väljer Specter

Att CAIA Cosmetics blev en e-handelssuccé kan knappast gått någon obemärkt förbi. På 1,5 år har företaget höjt sin omsättning från 10 till 150 miljoner kronor och har sålt över 600.000 varor i 30 olika länder. Med denna tillväxt klev investmentbolaget Verdane in för att kunna vara en stöttande hand i deras internationella e-handelssatsning.

ANI Jewels – smycken online

Under hösten 2021 avslöjade Bianca Ingrosso att hon planerade att starta ett nytt varumärke efter succén med CAIA, då lanserades varumärket ANI Jewels (Ani Who AB), som även detta spås att bli en ny e-handelssuccé.

Utöver Jesper Matsch och Mikael Snabb (CAIA Cosmetics) har Bianca även med sig två andra välkända profiler. Lovisa Worge, som kommer vara ansiktet utåt tillsammans med Bianca, samt “Tom-hope”-grundaren Tomaj Sangchi som tillträder som VD.

Det nya e-handelsbolaget heter ANI Jewels och säljer smycken designade av Bianca och Lovisa i deras nya webshop som öppnade i maj 2021.

– “Som e-handlare idag ställer man höga krav på sina systempartners. Det känns därför självklart för oss att återigen kontakta Specter. Specter är ju affärssystemet för e-handlaren, och tillsammans med deras partners får vi på ANI Jewels ett helt automatiserat flöde. Det har dom tidigare bevisat genom att vara en trygg partner för bl.a. CAIA”, säger Tomaj Sangchi.

En bevisad kraftfull kvartett

När man blickar tillbaka på kundernas förväntningar inför lanseringen av CAIA (november 2018), så var de skyhöga. Här fanns inte tid att chansa så nära inpå Black Friday och kommande julhandel och man behövde känna sig extra trygg med att de systempartners man valt kunde leverera till 100% med effektiva integrationer.

För ANI Jewels så har Bianca & Co. återigen valt samma kraftfulla kvartett som tillsammans kan garantera sömlösa och smidiga processer i alla led. E-handelsplattformen levereras av Askås, logistiklösningen av Bonver Logistics, betallösning med Klarna och allt sys ihop med Specter som affärssystem.

– “Det skall bli mycket spännande att tillsammans med våra partners återigen få förtroendet att leverera och bidra till ett helhetssystem för deras nya e-handelssatsning. Likväl som vi såg CAIA’s framgång så är vi beredda att stötta ANI Jewels att nå sina önskade mål, och gärna en bit till…”, säger Felicia Aldebjer, (projektledare, Specter).

Webinar: ”Sälj via marknadsplatser” – med Sello & Specter

Sälj där kunden vill handla

Fler och fler e-handlare får upp ögonen för nyttan med marknadsplatser. Att kunna sälja sina produkter på fler ställen än från den egna webbshopen. Sello gör detta möjligt, och med kopplingen till Specter affärssystem har du som användare full koll på all din försäljning, lagerstatus och bokföring.

Med Sello som integration har du nu möjligheten att nå ut till miljontals nya kunder på ett enkelt sätt, och slipper lägga tid, pengar och resurser på att driva trafik till din egna webbshop. Här nedan kan du se webinaret med Sello och oss på Specter som spelades in 4 maj 2022.

Läs mer om Sello på deras partnersida

 

Erbjudande från Sello och Specter

Specter bjuder på startavgiften för funktionen Multishop vid beställning innan 30 juni 2022, samt att Sello bjuder på 30 dagars ”prova på att sälja på marknadsplatser i skarpt läge” (efter onboarding), utan extra kostnad!

Kontakta oss redan idag på support@sello.io / +46 (0)10-2637222, eller sales@specter.se för mer information eller beställning.

 

 

Direktintegration från Starweb till Specter

Starweb har lanserat en direktintegration till Specter som ger ökad automation för e-handlare. Samarbetet möjliggör smidig och tidsbesparande kommunikation i realtid mellan e-handel, affärssystem, kassasystem, frakt- och betalsystem.

Integrationen utgår från Specter som styrande system för lagersaldo, produkter, varianter, prislistor och ordrar medan stöd för t.ex. detaljerad produktinformation, flera språk och marknader hanteras i Starweb.

– Specter ger tillsammans med Starwebs plattform en komplett omnikanalslösning för e-handlare med behov av automatisering, säger Johannes Dahlskog, Vice VD på Starweb

Både Starweb och Specter erbjuder dessutom kraftfulla och kompletterande lösningar för att underlätta hantering och redovisning av internationell moms.

Starweb grundades år 2000 och är ett av de ledande SaaS-bolagen i Sverige att utveckla en avancerad B2B och B2C e-handelsplattform.

– Vi är otroligt glada över samarbetet som kommer att gynna många e-handlare, säger Mattias Bratt, VD på Specter

 

Mer information

E-handlare – Har du koll på EUs nya momsregler?

Är du e-handlare och din totala försäljning till konsumenter i andra EU-länder överstiger 99.680 SEK (10.000 EUR)? Då påverkas du av EUs nya momsregler som gäller från och med 1 juli 2021. Med de nya bestämmelserna vill EU förenkla och förtydliga regelverket för företag inom distanshandel.

Den 1 juli införde EU en gemensam omsättningströskel som gäller vid unionsintern distansförsäljning av varor och försäljning av elektroniska tjänster till konsumenter i andra EU-länder. Överstigs omsättningströskeln ska försäljningen beskattas med den momssats som gäller i EU-landet där köparen finns.

Vidare skall ditt företag rapportera och betala lokal moms i respektive EU-land där kunden har sin hemvist. För att detta skall bli smidigare att hantera kan svenska företag sköta momsdeklarationen och betala moms för sin EU-försäljning via Skatteverket, genom OSS (One Stop Shop).

Påverkas ditt företag?

Överstiger din totala försäljning till konsumenter i andra EU-länder det gemensamma gränsbeloppet 99.680 SEK (10.000 EUR) per rullande 12-månaders period, så påverkas du av det nya regelverket.

Några viktiga detaljer:

  • Säkerställ att er webbshop och affärssystem kan hantera rätt moms per vara och EU-land, så att det blir rätt moms vid försäljningen och att du sedan enkelt kan bokföra och redovisa momsen för varje EU-land.
  • Momsregistrera ditt företag för EU-försäljning via Skatteverket.
  • Du behöver lämna in momsredovisning per land, för all EU-försäljning till svenska Skatteverket via OSS-deklaration (exkl. Sverige).
  • ​​​​​​​Att du gör en inbetalning av EU-moms till Skatteverket, som sedan fördelar hela beloppet till respektive EU-land.

Specters affärssystem förenklar momshanteringen för e-handel

Specter har mångårig erfarenhet av att hjälpa e-handlare med momshantering för internationell B2C-försäljning. Med Specters affärssystem integrerat till din e-handelsplattform blir administrationen av moms enkel när du säljer till konsumenter inom EU eller till länder som t.ex. Norge och Storbritannien.

Ny EU-paketering

Specter har lanserat en EU-paketering av lösningen Internationell Momshantering. Detta gör att både bokföring och momsredovisning kan skötas enkelt och kostnadseffektivt, och hjälper ditt företag att hantera kraven från EU och Skatteverket.

Men jag bokför inte i Specter?

Vi har en lösning på det också. Du kan lugnt och tryggt fortsätta bokföra i ditt valda bokföringsprogram men ta hjälp av Specter gällande momshanteringen för EU. Kontakta oss på Specter så förklarar vi hur detta går till.

Förbered dig för de nya reglerna redan idag!

Läs mer om vår funktion Internationell Momshantering eller kontakta oss på Specter för mer information och beställning på sales@specter.se eller +46 (0)304-649400.

Ett enkelt exempel för e-handlaren

Mer ingående om OSS-reglerna i detalj

Information från Skatteverket och EU

Notera: Eftersom alla detaljer från Skatteverket ännu inte är offentliggjorda kring införandet av OSS bör varje företag undersöka vad som gäller för just deras företag, saker kan ändras. Vår text skall inte betraktas som juridisk rådgivning och är endast avsedd för informationsändamål.

Enklare betalningar för omnikanal med Specter och Svea

Oavsett om du säljer via e-handel, telefon, på mässor, homepartyn, i din lagershop eller butik kan du erbjuda samma smidiga betalalternativ i alla försäljningskanaler. Med Specters integration till Svea Instore blir vägen till köpbeslutet enklare och upplevelsen bättre. Med andra ord – sälj mer och få nöjdare kunder!

Låt dina kunder välja hur de vill handla och betala

Utöver lösningen för smidig administration av e-handelsköp via Svea Checkout har Specter även lanserat möjligheten att använda Svea Instore som betallösning för köp i andra säljkanaler.

Specters integration gör det enkelt för t.ex. säljare och kundtjänst att skapa en kundorder med Svea Instore som betalsätt direkt i affärssystemet. Kunden får en länk via SMS och kan sedan direkt välja hur de vill betala, t.ex med kort, faktura, delbetalning eller direktbanksbetalning.
När betalningen är genomförd är beställningen redo att hanteras vidare i affärssystemet. Varorna kan överlämnas direkt eller hanteras vidare av lagret för plock och pack samt leverans.

Sparar tid hela vägen från försäljning till bokföring

Med den friktionsfria integrationen mellan Svea och Specter får du en tidsbesparande hantering av ordrar, plock & pack, betalningar, returer och administration. Du sparar värdefull tid från att din kund lagt beställningen tills köpet är bokfört.

På vår sida om Svea Instore kan du läsa mer i detalj kring funktionaliteten.

Se på vårt webbinar om Svea Instore

Vill du veta mer?

Ytterligare information och beställning

Om du vill veta mer om funktionen, eller beställa, så är du välkommen att maila våra affärsutvecklare eller ringa oss på +46 (0)304-649400.

Vill du kontakta Svea för mer information så kan du enklast maila deras säljare för Instore eller ringa på +46 (0)725-332506.

Svea och Specter lanserar komplett lösning för e-handlare

Den snabbt växande e-handeln gör att konkurrensen online ökar, vilket ställer höga krav på e-handlarna. För att möta de ökade kraven och effektivisera interna processer har nu bank- och finansgruppen Svea i samarbete med Specters affärssystem byggt en koppling mellan Svea och Specter för att underlätta för e-handlare.

Svea har tillsammans med Specter byggt en gemensam koppling i syfte att förenkla e-handlares administrativa processer. Med hjälp av Sveas betallösningar och Specters affärssystem kommer det i och med den nya kopplingen mellan systemen nu vara möjligt att sköta administration, betalning och logistik i ett och samma system. Ett av företagen som testat kopplingen är hälsoåterförsäljaren Grön Gåva.

– Att driva e-handel tar mer tid än vad många tror. Det handlar inte bara om det administrativa utan om att få allt ifrån teknik till integrationer att fungera. Därför är det viktigt att det finns ett system som är flexibelt. Kopplingen mellan Svea och Specter har automatiserat arbetet och ger en tydlig överblick. Det sparar både tid och kvalitetssäkrar att allt ifrån bokföring till orderhantering sköts rätt, utan att något faller mellan stolarna, säger Tobias Johnsson på Grön Gåva.

I e-handelns framfart har Svea varit en självklar samarbetspartner i arbetet med kopplingen vars roll är central gällande betallösningar, samtidigt som Specter står bakom det webbaserade affärssystemet.

– Flera av våra kunder efterfrågar Sveas betallösning och vi är därför glada att ha haft en tät dialog med Svea genom hela processen. Att automatisera ett system effektiviserar processen för kunderna. Företag som inte har råd att anställa en person för att sköta det manuella, har nu möjlighet till avlastning i och med ett samlat system,
säger Rickard Johansson, Partner Manager på Specter.

– Vi ser att e-handeln går extremt bra just nu och har gjort det över tid. Vi har kunder där vd och ekonomichefer packar varor. Att då lägga tid på administration funkar inte, den behöver läggas på de delar som kan främja företagets tillväxt. I grund och botten kommer det samlade affärssystemet spara värdefull tid för e-handlarna. Vi är därför oerhört glada över vår gemensamma koppling, säger Thomas Svensson, Partner Manager på Svea Ekonomi.

 

Här kan du läsa mer om kopplingen mellan Specter och Svea

 

 

För mer information

Thomas Svensson, Partner Manager, Svea Ekonomi, Telefon: 070-545 66 25, mail: thomas.svensson@svea.com

Om Svea:
Svea är en finansiell företagsgrupp med trettio års erfarenhet av att hjälpa företag med deras likviditet. Med 2 000 anställda över hela Europa – från rådgivare och lånespecialister till utvecklare och designers, skapar vi administrativa och finansiella lösningar för små och stora företag i alla branscher. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. Läs mer på svea.com.

Om Grön Gåva:
I april år 2000 började Grön Gåva sälja hälsoprodukter över internet från Norrland. Genom åren har sortimentet ständigt utvecklats då nya rön kring hälsa tillkommer i strid ström. Grön Gåva jobbar med en stark ekologisk policy av de hudvårds- och livsmedelsprodukter som finns på marknaden idag. Läs mer om Grön Gåva på deras hemsida.

Visma stärker erbjudandet inom molnbaserade affärssystem och e-handel genom förvärv av svenska Specter

Visma förvärvar den svenska leverantören av molnbaserade affärssystem och e-handelslösningar Specter. Nyckelprodukten Specter Business Management är ett molnbaserat affärssystem med stark fokus på automation och användarvänlighet. Lösningen används av över 1 200 e-handlare och omnikanal-handlare i Sverige och Norge.

Förvärvet stödjer Vismas strategi att bli den ledande leverantören av molnbaserade affärslösningar till små- och medelstora företag i Norden. Vismas befintliga portfölj av produkter och tjänster kommer även att förstärka Specters erbjudande till sina befintliga kunder.

– Vismas mission är att hjälpa våra kunder att förbättra sin produktivitet genom integration och automation av affärsprocesser. Specter passar mycket bra in i vår redan solida produktportfölj inom e-handel och omnikanal-handel och synergierna kommer att gynna både befintliga och framtida kunder, säger Carola Lissel, vd för Visma Software AB.

Specters styrka är försäljningsflöden via både e-handel och fysiska butiker för B2C och B2B samtidigt, i samma system. Täta integrationer med e-handelsplattformar, tredjepartslogistik (3PL) och betallösningar skapar administrativa processer med stort kundvärde som underlättar kundernas expansion på ofta konkurrensutsatta marknader. Ett stort partnernätverk säkerställer tillgången till ett rikligt utbud av kringlösningar, tjänster samt flexibilitet för kunderna.

– Specters tillväxt och resultat har visat på styrka under de senaste åren. Detta kombinerat med Vismas breda produktsortiment, tilläggslösningar och affärssystem kommer att göra att vi nu kan leverera ännu mer nytta till våra kunder. Vi har en gemensam vision att förenkla affärsprocesser och att flytta dessa till molnet. Detta gör
Visma till en perfekt partner när det gäller att stärka och komplettera Specters erbjudande framåt, säger Mattias Bratt, vd för Specter.

Specter har under de senaste åren bevisat att företaget har förmåga att växa kundbasen till över 1 200 kunder som nu använder företagets moderna molnbaserat affärslösningar. Som en del av Visma-gruppen kommer Specter att fortsätta vara ett oberoende bolag fokuserat på att leverera kundservice och kunskap av toppklass.

För mer information, vänligen kontakta:

Carola Lissel, vd för Visma Software AB, carola.lissel@visma.com, 0704-266116
Mattias Bratt, vd för Specter AB, mattias.bratt@specter.se, 0304-649422

Nya funktioner och förbättringar – Mars 2020

Under mars har det tillkommit många nyheter i Specter, stora som små, efterfrågade av många kunder! Nedan presenteras några av de senaste nyheterna. Om du vill läsa mer så finns våra versionsmeddelanden i hjälpcentret.

 

1. SIE-export för valfri period

Det är nu enklare att föra över bokföring för vald period från Specter till ett annat bokföringssystem eller analysprogram. Nu stöds även export av filformatet SIE 4i, detta format används för att exportera verifikat inom ett valfritt datumintervall.

 

2. Enklare hantering av prioriterad leverantör för inköpsförslag

Smidigare att administrera vilken leverantör som skall användas per artikel när inköpsförslag skapas.

 

3. Sätt status till ”Fakturerad” på flera inköpsordrar samtidigt

Smidig masshantering för att sätta flera inköpsorders status till Fakturerad. Underlättar och sparar tid om du t.ex. får en samlingsfaktura från din leverantör som avser många inköpsorders.

 

4. Filtrering på aktiverade/ej aktiverade köp för t.ex Klarna

Nu är det enklare att få överblick och hitta t.ex. alla Klarna-köp som blivit automatiskt aktiverade.

 

5. Ta bort dropshipkoppling på order

En kundorder kan nu enklare frikopplas från dropshipflödet om inköpsorderns koppling till kundordern avbrutits.

 

6. Variantartiklar – tydligare flöde vid skapande av varianter

Flödet att skapa variantartiklar från en huvudartikel är nu enklare att hantera.

 

7. Nya fraktsätt för Unifaun

Airmee och LGT Home Delivery tillagda.

 

PS! Håll gärna koll på alla systemnyheter via våra versionsmeddelanden på Hjälpcentret och notis-ikonen uppe till höger i ditt system. Läs gärna tidigare nyhet från februari om nya funktioner och förbättringar..

Nya efterlängtade funktioner

Arbetet med att vidareutveckla affärssystemet för att förenkla våra kunders vardag stannar aldrig av! Nedan presenteras några av nyheterna från den senaste tiden.

 

1. Nytt diagram visar försäljning per land

Vill du se din försäljning till olika länder på ett enkelt sätt? Nu finns det ett nytt stapeldiagram – “Fakturaförsäljning per land”. Med detta diagram kan du snabbt få överblick och jämföra din försäljning per månad i upp till tio länder.

 

2. Utlandsbetalningar av leverantörsfakturor

Nu är det enklare att hantera betalningar till dina utländska leverantörer. Som första steg har vi stöd för Swedbank och SEB, där möjligheten finns att läsa in en fil hos banken med dina leverantörsfakturor i andra valutor än SEK. När betalningarna är gjorda kan du läsa in en återrapporteringsfil till Specter för smidig avprickning och kontering i leverantörsreskontran.

 

3. Visa användare som gjort utleveranser

Vill du följa upp vem som gjort utleveranser av kundorder? Användaren listas på vyn Leveranser. Det är även möjligt att se t.ex. hur många leveranser en viss användare gjort under vald period.

 

4. Skicka faktura med val att bifoga PDF

Det finns nu möjlighet att bifoga faktura som PDF när fakturan skickas som e-post via Specter. Tips! Vill ha samma smidiga fakturaflöde oavsett om dina kunder vill ha e-faktura, pdf eller pappersfaktura? Med vår e-fakturatjänst kan du uppnå ett 100% digitalt flöde, läs mer här.

 

5. Unifaun-koppling uppdaterad

Förbättrad och säkrare inloggningsmetod när Unifaun och Pacsoft öppnas från Specter. Uppdatering av tjänster i kopplingen för bl.a. Budbee, Instabox och Asendia.

 

PS! Håll gärna koll på alla systemnyheter via våra versionsmeddelanden på Hjälpcentret och notis-ikonen uppe till höger i ditt system. Läs gärna tidigare nyhet om förbättringar i lager, inköp- och artikelhantering samt rapporter.

Specter firar 15 år och MästarGasell

Lagom till företagets 15 års-jubileum får Specter utmärkelsen DI Mästargasell 2019. Tidigare har bolaget fått utmärkelsen DI Gasellbolag fyra år i rad och expanderar kontinuerligt med nya kunder varje år.
– Det känns mycket hedrande att få denna utmärkelse. Det är ett tecken på att vi gör rätt och att kunderna gillar det vi gör, säger Mattias Bratt, vd för Specter.

Västkustbaserade Specter har sedan starten växt mycket och snabbt. Som pionjärer inom molnbaserade affärssystem, med fokus på e-handel och retail, har Specter idag över tusen svenska företag som kunder. Specter startades av Jonas Fälth, Johan Pettersson och Lennart Samsson vilka fortfarande är aktiva i bolaget. Första versionen av det webbaserade affärssystemet släpptes 2004 och har sedan dess utvecklats från att ha ett fåtal funktioner till en helhetslösning för handelsverksamheter. År 2013, 2014, 2015 och 2016 tilldelades Specter DI Gasell-utmärkelser och nu 2019 har de fått utmärkelsen Mästargasell.

– Vår vision är att vara Nordens självklara system och kunskapspartner för nationell och internationell handel. Under 2018 sålde våra kunder varor för drygt 13 miljarder kronor. I år tror vi att siffran kommer att ligga på ca 15 miljarder, vilket känns väldigt roligt, säger Mattias Bratt.

Stort fokus på kundens behov

Trots att Specter växt har de fortfarande behållit den småskaliga känslan i företaget. Att ha en nära relation till sina kunder är ett stort fokus för företaget. Efter en omorganisering under det senaste året syns detta ännu tydligare, då de börjat jobba i tvärvetenskapliga kundteam. Det innebär att personer med olika kompetens jobbar tillsammans och har ett gemensamt ansvar för hela livscykeln som kunden har hos Specter.

– Hela vår verksamhet utgår från våra kunder och deras behov, det är viktigt att vi följer och är lyhörda hela vägen, både kring de dagliga frågorna men även vad kunden vill att vi utvecklar framåt, det är tillsammans med kunderna vi bestämmer vilket håll vi skall gå åt, säger Mattias Bratt.

Ser ljust på framtiden

Framåt ser Mattias Bratt hur marknaden förändras. E-handeln ökar varje år och många svenska företag satsar på att sälja sina varor internationellt vilket ställer nya krav, men skapar även möjligheter för Specter som leverantör att ha en stöttande roll i deras kunders fortsatta utveckling. I och med en förändrad efterfrågan och konkurrens kan Specter även se en stor förändring på marknaden i form av att de som tidigare var rena distributörer nu även börjar sälja direkt till slutkund. Det finns inte längre så tydliga gränser mellan distributör och detaljist vilket Mattias Bratt tycker är en spännande utveckling. Som leverantörer av helhetslösningar för retail och e-handel kan Specter i ett sådant läge hjälpa sina kunder att göra övergången på ett smidigt sätt. Mattias Bratt hoppas på fler Gasell-utmärkelser i framtiden.

– Detta är bara början på en mycket lång och framgångsrik resa. De här var de första femton åren med många nya erfarenheter och lärdomar. Det ska bli spännande att fortsätta växa ännu mer tillsammans med våra kunder, avslutar Mattias Bratt.