Order / Faktura

Vårt affärssystem Specter Business Management är webbaserat, och med funktionen Order / Faktura gör du din fakturering när och där du vill.  E-posta fakturan, vårt affärssystem ser när kunden öppnat sin e-faktura. Även order och påminnelse kan e-postas till kunden, snabbt och smidigt.

All information om en kund är samlad på flikar, t.ex. order, fakturor, påminnelser och kunduppgifter. Detta för att du snabbt ska hitta rätt information vid kontakter med kunden. Som stöd för försäljning finns även i Order / Faktura vissa CRM-funktioner för e-postutskick och postetiketter till olika kundgrupper.

Alla funktioner i Specter Business Management är integrerade, du arbetar hela tiden i samma system. När du lägger till fler funktioner till Order / Faktura som till exempel Bokföring, Lager och CRM / Offert fortsätter du att arbeta i samma system, det tillkommer helt enkelt fler menyval. Valutahantering och språkfunktioner för utlandsförsäljning ingår som standard.

Om du vill fakturera återkommande, såsom hyra, abonnemang, avtal och liknande, ta en titt på vår mycket kraftfulla funktion för avtalsfakturering.

Där konkurrentsystemen har flera olika programdelar man tvingas byta mellan arbetar du i Spectersystemet hela tiden i samma system, enkelt och överskådligt. 

I funktionen Order / Faktura ingår bl.a:

• Order

• Faktura

• Kundreskontra

• Betalningspåminnelse

• Kundregister

• Artikelregister 

Momsunderlag för försäljning kan tas ut liksom konterad fakturajournal och inbetalningsjournal för er bokföring antingen i den integrerade bokföringsfunktionen eller till er bokföringsbyrå.  Allt som ett normalt faktureringsprogram kan göra, dessutom med smarta funktioner som sparar tid och pengar.
 
För dig som vill koncentrera dig på din verksamhet med inriktning på  försäljning, order och fakturering, är Specter Order/Faktura det perfekta valet. Bokför bekvämt och enkelt i vår inbyggda bokföringsfunktion eller lämna bort, du väljer. Din byrå kan enkelt gå in på distans och göra färdigt arbetet i ditt affärssystem.

Om du bokför själv använder du med fördel vår integrerade funktion för bokföring, då finns uppgifterna direkt i din bokföring.

Om du lämnar bort underlag till en byrå ger Specter Business Management konterade journaler som underlag. Hela månadsfaktureringen kan läggas in med en verifikation i din bokföring. Vid månadsslut kan momsrapport, kundreskontra, och komplett uppsättning journaler för kund- och leverantörsfakturor samt utgifter och kassa skrivas ut.

Bankgirokoppling med OCR-avprickning av inbetalda fakturor

En arbetsbesparande lösning för hantering av OCR- och Bankgiro Inbetalningar, med automatisk avprickning av inbetalda fakturor. Formatet är Bankgirots BG Max-format, som tillåter att även betalinformation på ej OCR-märkta betalningar förs över till Specter affärssystem.

Med denna funktion kan även de som inte använder OCR-nummer ta emot inbetalningar elektroniskt via fil från Bankgirot och läsa in uppgifterna, och koppla dem till rätt faktura eller kontera inbetalningen till rätt konto. Allt finns samlat i ett överskådligt gränssnitt.

För den som använder OCR-nummer på fakturorna är hanteringen ännu enklare. Matchande fakturor sätts automatiskt till betalda, om någon post inte matchar visas även dessa så att man enkelt kopplar till fakturor eller konterar dem.