Order / Faktura - webbaserat faktureringsprogram med order

Vårt affärssystem Specter Business Management är webbaserat, och med funktionen Order / Faktura skapar du en order och gör din fakturering när och där du vill.  E-posta fakturan, vårt affärssystem ser när kunden öppnat sin e-faktura. Även orderbekräftelse och betalningspåminnelse kan e-postas till kunden, snabbt och smidigt.

All information om en kund är samlad på flikar, t.ex. order, fakturor, påminnelser och kunduppgifter. Detta för att du snabbt ska hitta rätt information vid kontakter med kunden. Som stöd för försäljning finns även möjlighet att ta ut adresser för e-postutskick och postetiketter till olika kundgrupper. Du kan även ta kreditupplysning på kunder direkt i affärssystemet.

Alla funktioner i Specter Business Management är integrerade, du arbetar hela tiden i samma system. När du lägger till fler funktioner som till exempel Lagerhantering, Inköp, Bokföring och CRM / Offert fortsätter du att arbeta i samma system, det tillkommer helt enkelt fler menyval.  Om du vill fakturera återkommande, såsom hyra, abonnemang, avtal och liknande, ta en titt på vår mycket kraftfulla funktion för avtalsfakturering.

I funktionen Order / Faktura ingår bl.a:

• Order

• Faktura

• Kundreskontra

• Betalningspåminnelse

• Kundregister

• Artikelregister med möjlighet till filimport/export

• Valutahantering och språkfunktioner för utlandsförsäljning
   

Koppla din webbshop till Specter

Effektivisera din e-handel och spar massor av tid genom en koppling mellan din webbshop och Specter. När en kund gör en beställning på din webbshop kan samtidigt en order skapas i affärssystemet automatiskt. En stor del av marknadens populäraste e-handelslösningar erbjuder kopplingar till vårt affärssystem. Vi har även integrationer mot t.ex. Pacsoft, Unifaun, Klarna och DIBS kortbetalningar.

Bankgirokoppling med OCR-avprickning av inbetalda fakturor

En arbetsbesparande lösning för hantering av OCR- och Bankgiro Inbetalningar, med automatisk avprickning av inbetalda fakturor.Med denna funktion kan även de som inte använder OCR-nummer ta emot inbetalningar elektroniskt via fil från Bankgirot och läsa in uppgifterna, och koppla dem till rätt faktura eller kontera inbetalningen till rätt konto. Allt finns samlat i ett överskådligt gränssnitt. För den som använder OCR-nummer på fakturorna är hanteringen ännu enklare. Matchande fakturor sätts automatiskt till betalda, om någon post inte matchar visas även dessa så att man enkelt kopplar till fakturor eller konterar dem.

Bokför bekvämt i med vår bokföringsfunktion eller lämna underlag till din bokföringsbyrå.

För dig som vill koncentrera dig på din verksamhet med inriktning på försäljning, order och fakturering, är Specter Order/Faktura det perfekta valet. Bokför bekvämt och enkelt i vår inbyggda bokföringsfunktion eller lämna bokföringsunderlag till din redovisningsbyrå, du väljer. Din byrå kan enkelt gå in på distans och göra färdigt arbetet i ditt affärssystem.

Momsunderlag för försäljning kan tas ut liksom konterad fakturajournal och inbetalningsjournal för er bokföring antingen i den integrerade bokföringsfunktionen eller till er bokföringsbyrå.  Allt som ett normalt faktureringsprogram kan göra, dessutom med smarta funktioner som sparar tid och pengar.
 

Om du lämnar bort underlag till en byrå ger Specter Business Management konterade journaler som underlag. Hela månadsfaktureringen kan läggas in med en verifikation i din bokföring. Vid månadsslut kan momsrapport, kundreskontra, och komplett uppsättning journaler för kund- och leverantörsfakturor samt utgifter och kassa skrivas ut.

Nyhet! Specter Mobile - säljstöd i din iPhone, iPad eller Android-telefon och surfplatta

Med vår mobila webbapplikation Specter Mobile får du även ett lättanvänt säljstöd i din iPhone, iPad och Android-telefon eller surfplatta. Med Specter Mobile kan du alltid bära med dig kontaktuppgifter och karta till dina kunder, lägga order direkt i mobilen samt se aktuell säljstatistik. Läs mer om Specter Mobile.