Inköp

Med Inköpsfunktionen i Specter Business Management effektiviseras inköpsprocessen; från inköpsförslag, inköpsorder och inleverans till bokföring av leverantörsfakturor.

Inköpsfunktionen knyter samman logistikflödet för företag som säljer produkter, antingen det är på webben, i fysisk butik eller via order och faktura. Utifrån aktuellt disponibelt lagersaldo, beställningspunkt och ekonomisk inköpskvantitet skapas beställningsförslag per leverantör på de artiklar som bör köpas in. Beställningsförslag kan redigeras och  sedan kan beställning e-postas till leverantören. Du ser när och om leverantören öppnat beställningsdokumentet på sin bildskärm.

När leverans sker prickas artiklarna mot beställningen, sedan görs inleverans till lager med ett klick. Samtidigt kan du välja att skapa leverantörsfaktura utifrån de inlevererade artiklarna. Då respektive artikel har ett inköpskonto kopplat är konteringen klar, komplettera med frakt etc. och spara.

Exempel på funktioner:

• Beställningspunkt

• Ekonomisk inköpskvantitet

• E-posta beställning med läskontroll

• Skapa leverantörsfaktura av inleverans

 
Då affärssystemet är webbaserat kan inköp och inleveranser skötas av olika personer och på olika platser. Ingen installation krävs, bara en internetförbindelse. Sköt t.ex. inköp och leverantörsfakturor från kontoret och låt lagerpersonal eller logistikpartner göra inleveranserna.

Utöka vid behov med Direktinköp / Drop shipping

Direktinköp / Drop shipping  är ett valbart tillägg till Inköpsfunktionen och gör det enkelt att styra inköpsflödet per kund och order samt minimera eller helt ta bort eget lager. Direktinköp gör det enkelt att hantera specialbeställningar, och Drop shipping gör det möjligt att sälja varor utan att behöva hantera och leverera dem själv, använd din leverantör som lagerhållare. Läs mer om Direktinköp / Drop shipping.