Affärssystem med smarta funktioner

Order/Faktura är grundfunktionen i vårt webbaserade affärssystem. Innehåller kundregister, artikelregister, orderhantering, fakturering, kundreskontra, rapporter och bokföringsunderlag m.m. Vill du börja i mindre skala med vårt affärssystem kan du starta igång med enbart Order/Faktura, och sedan vid behov utöka med tillvalsfunktioner och kopplingar till andra system.

Kassasystem för en eller flera fysiska butiker, i ett gemensamt webbaserat system. Enkelt att koppla med din e-handel, alltid uppdaterat lagersaldo i dina butiker och webshop. Korttidshyra för popup-butiker. Specter Butikskassa är givetvis godkänd av Skatteverket. Du behöver ingen kontrollenhet eller ”svart låda” fysiskt i din butik, utan det löser vi åt dig.

Med CRM/Offert får du ett effektivt säljstöd direkt i affärssystemet. Avancerad kundsegmentering för riktade kampanjer baserat på köphistorik i alla säljkanaler, Google Maps-integration, offertverktyg och att-göra-listor m.m. Äntligen ett CRM-system som passar även för dig som driver e-handel och fysiska butiker.

Det är enkelt att koppla ihop en webshop med Specters affärssystem och kassasystem. Färdiga integrationer finns för marknadens populäraste leverantörer av e-handelsplattformar. Med din webshop kopplad till Specter kan du få en effektivare hantering av leveranser, lager, inköp och bokföring m.m. Alltid rätt lagersaldon, i alla dina säljkanaler.

Koppla ihop flera webshoppar med vårt webbaserade affärssystem och kassasystem. Lagersaldon och artikelinformation kan synkroniseras i realtid till alla shoppar. Alla kunder och deras köphistorik samlas i affärssystemet. Leveranshanteringen effektiviseras avsevärt när du bara behöver arbeta i ett enda system. Samtidigt kan alla köp bokföras automatiskt.

Vår mobil-app Specter Mobile ger dig tillgång till en del av ditt affärssystem även från smartphones och surfplattor. Med Specter Mobile kan du alltid bära med dig ditt kundregister, lägga order direkt i mobilen och se aktuell säljstatistik.

Med Specter Ärendehantering förenklas kontakterna med kunder och intressenter. På er hemsida kan kunderna ställa frågor, anmäla returer och byten samt rapportera in problem eller önskemål. All kommunikation i ärendet sparas direkt i affärssystemet och kan knytas till kundkortet, enkelt åtkomligt för alla behöriga i företaget.

Vår funktion för dokumenthantering har två huvudsakliga användningsområden: att skapa dokument utifrån kundinformation, och att lagra dokument och filer i ditt affärssystem.

Specter Lagerhantering hjälper dig som säljer fysiska artiklar att sköta ditt lager och få kontroll på lagersaldon. Du kan enkelt hantera hundratals leveranser per dag. Returer, byten, restorder och delleveranser hanteras lika enkelt. Arbeta smart och effektivt med inventering och lagervärdering.

Ta kontroll över dina inköp och sänk din lagerhållningskostnad, med rätt varulager vid rätt tidpunkt. Med Inköpsfunktionen effektiviseras inköpsprocessen; från inköpsförslag per artikel och leverantör, utskick av inköpsorders, och inleverans med justering av lagersaldo i affärssystemet, butikskassor och kopplad webbshop.

Vår funktion för varianthantering sparar tid och minskar dubbelarbete för dig som använder artiklar som har kombinationer av egenskaper, till exempel artiklar med flera olika storlekar och färger.

Effektivisera flödet från beställning till leverans. Med en koppling till Unifaun kan hela orderflödet från mottagen order, bokning av transporter, utskrift av fraktetiketter och dokument skötas i affärssystemet.

Specter Multilager låter dig hantera flera olika lager i ett gemensamt webbaserat affärssystem som hela din organisation enkelt kan arbeta i. Funktionen är väldigt användbar om du har flera lager eller fysiska butiker på olika orter.

Effektivisera din leverans- och inköpshantering med vår unika funktion för inköp av beställningsvaror. Direktinköp/Dropship gör det enkelt att göra inköpsflödet styrt per kund, order och leverantör för att minimera eller helt ta bort eget lager. Det blir enkelt att driva e-handel med dropship och att hantera inköp av beställningsvaror till dina fysiska butiker.

Genom att koppla samman Specters webbaserade affärssystem med ett 3PL-lagersystem skapas ett sömlöst flöde. Dina orders skickas från Specter till ditt tredjepartslagers system, där de hanterar all lagerhantering med en automatisk återrapportering in i Specter. Specter samarbetar kring integrationer med flera olika leverantörer av 3PL-tjänster och system.

Vår bokföringsfunktion låter dig sköta din redovisning så snabbt och smidigt som möjligt. Specter Bokföring är helt integrerat med resten av ditt webbaserade affärsystem.

Med Leverantörsfaktura/Utgifter hanterar du enkelt dina kostnader och får en bra överblick av aktuella skulder. Funktionen låter dig dels hantera leverantörsfakturor och leverantörsreskontra, och dels kan du snabbt och enkelt registrera utgifter såsom kvitton och kortköp.

Hantera Klarna-köp från din e-handel direkt i Specters affärssystem, bokföringen sköts automatiskt. Specters unika koppling till Klarna låter dig uträtta mycket med få arbetsmoment, vilket sparar tid som du kan lägga på din verksamhet.

Hantera din B2B-fakturering effektivt med ett digitalt flöde. Underlätta affärerna med era kunder, som automatiskt får fakturor i det format de föredrar - som e-faktura, PDF eller per post. Ett enkelt, säkert och snabbt fakturaflöde som sparar tid och pengar för både dig och dina kunder.

Med E-faktura Leverantörer kan du få ett effektivt flöde för leverantörsfakturor och slippa den fysiska hanteringen av inkommande fakturor. Flödet blir helt digitalt och kan skötas direkt i affärssystem - från automatisk inläsning och registrering av inkommande fakturor, till kontering och betalning.

Unik lösning för e-handlare där kortköp via DIBS administreras i Specter för en smidig betal- och leveranshantering med automatiserad bokföring.

Internationell Momshantering är en unik funktion som avsevärt kan underlätta för t.ex. e-handlare med internationell försäljning, där det vid en viss omsättningsnivå uppkommer krav på momsregistrering och momsredovisning i andra länder inom EU och t.ex. Norge. Med Specters affärssystem blir redovisning och momshantering smidig och enkel.

Vårt affärssystem är kopplat till Bisnodes tjänster för kreditupplysning och adresshämtning. Du kan enkelt ta kreditupplysningar och hämta kunders adresser direkt i Specter. Funktionen ingår kostnadsfritt i alla Specter-system, du betalar per upplysning eller adresshämtning.

Funktionen Avtalsfakturering skapar automatiskt fakturor utifrån avtal, t.ex abonnemang eller underhållsavtal. Skapa nya avtal snabbt och säkert via avtalsmallar. Skicka enkelt avtalsfakturor månadsvis eller årsvis, i förskott eller efterskott.