Avtalsfakturering

Vår avtalsfakturering innehåller massor av unika, arbetsbesparande funktioner. Funktionen Avtalsfakturering skapar automatiskt fakturor utifrån avtal, t.ex hyresavtal, abonnemang eller underhållsavtal. Skapa nya avtal snabbt och säkert via avtalsmallar. Skicka avtalsfaktura månadsvis eller årsvis, i förskott eller efterskott.

Avtalsfakturering är helt integrerat i vårt affärssystem Specter Business Management där all hantering av inbetalningar, påminnelser, kundreskontra etc sker, hela vägen inklusive bokföring. Inga andra svenska faktureringsprogram innehåller så många specialfunktioner för avtalsfakturering som Specter Business Management, integrerat med affärssystem.

Avtalsmallar underlättar skapandet av nya avtal, samtidigt som varje kunds avtal kan skräddarsys. E-posta avtalsfakturor med automatik eller skriv ut på papper. Ett personligt e-postmeddelande kan sparas till varje kund som Avtalsfakturering använder när fakturan sänds. Prisjustering kan göras på enskild artikel på en gång genom hela avtalsstocken.

• Avtalsfaktura skapas automatiskt

• Avtalsregister visas samlat eller per kund

• Avtalsmallar

• Mass- E-posta avtalsfaktura, alla med ett klick

• Avtalsfakturaprognos

• Avtalsvillkor kan ändras under löpande period

Rapporten avtalsfakturaprognos ger framtida fakturerade avtalsbelopp, per vecka och månad. Ger säkrare underlag för försäljning och likviditetsprognos och därmed handlingsutrymme.

Extremt enkelt fakturaflöde med e-posthantering av faktura, affärssystemet håller t.o.m. ordning på när kunden öppnar fakturan. Skapa och e-posta alla aktuella fakturor samtidigt med ett klick. Om du inte använder den integrerade bokföringsmodulen kan du skriva ut konterade fakturajournaler till din bokföringsbyrå.

Varje  kundkort innehåller alla aktuella uppgifter om kunden, bl.a kundens avtal, ger en helhetsbild av varje kund. Se aktuella avtal och tidigare avtal, få översikt över kundens CRM-kontakter, offerter, order, fakturor m.m.